Kuulutko niihin, jotka tietävät, että Excelissä on fiksu toiminto nimeltään pivot-taulukko, mutta et ole rohjennut ottaa sitä käyttöön? Nyt on tarjolla valaistusta tämän keskeisen Excel-työkalun käyttöön: tuunasin opetusmateriaaliani e-kirjaksi (pdf). Aineistoon voi tutustua tarkemmin verkkokaupassa, […]
XHAKU (XLOOKUP) on uusi hakufunktio, jota pääset kokeilemaan mikäli käytössäsi on Excel 365. Funktion löydät työasemalle asennetusta Windows ja macOSversiosta sekä selainversiosta. Hakufunktioita tarvitaan silloin kun solussa olevan arvon perusteella pitää hakea tietoa jostakin taulukkovälilehden […]
Tässä loput kolme Excelin kuudesta uudesta funktiosta: MAKS.JOS.JOUKKO, MIN.JOS.JOUKKO, JOS.JOUKKO (MAXIFS, MINIFS, IFS). Muut kolme on käsitelty edellisessä postauksessa. Nämä funktiot ovat käytettävissä mikäli sinulla on Excel 2019 tai Office 365 -tilauksen mukana asentunut Excel […]
Exceliin on ilmaantunut 6 uutta funktiota, jotka ovat käytettävissä Excel-versiossa 2019 sekä Office 365 -tilauksen mukana saadussa Excelissä, myös macOS-versiossa. YHDISTÄ (CONCAT) Jos tunnet KETJUTA-funktion (CONCATENATE), YHDISTÄ-funktion toimintatapa on tuttu. Se on tarkoitettu sijoittamaan […]
Tämän postauksen aiheena oleva viritelmä tunnetaan bullet-kaaviona (bullet chart), jolle en ole löytänyt vakiintunutta suomenkielistä nimitystä. Sen avulla voit visualisoida tavoitearvon ja toteutuneen välistä eroa ja yleensä kaaviotyyppi kertoo myös suorituksen laadun jollakin asteikolla. Samaan […]
En ole uudenvuodenlupausten tekijä. Tosin teen usein vuoden vaihteessa listan asioista, joita haluaisin tehdä tulevan vuoden aikana. Listalla voi olla työhön liittyvien taitojen opettelua tai hauskanpitoa, kuten kokeile seinäkiipeilyä, kokeile suppausta. Tänä vuonna listallani oli […]
Onko tilanne tuttu: saat tehtäväksesi laatia työryhmän yhteiseen käyttöön Excel-taulukon. Käytät siihen tuntikausia vain saadaksesi todeta, että joku on härsinyt taulukon käyttökelvottomaksi. Viimeistään tässä vaiheessa valkenee, että “kaikkihan nyt työvälineohjelmia osaavat käyttää” onkin toiveajattelua. Kun […]
Ehdollisella muotoilulla on oletusasetuksensa kuten muillakin Excelin toiminnoilla. Oletus on kuitenkin aina oletus ja on taulukon laatijan vastuulla, että tieto esitetään oikein. Aloitetaan tietopalkeista: niiden oletus on, että valitun solualueen minimi on nolla ja alueelta […]
Ehdollisen muotoilun tyyleissä on valinnanvaraa ja niitä voi myös muokata. Valmiit muotoilutyylit eivät kuitenkaan aina tuota edes muokattuina haluttua lopputulosta. Pelastus löytyy kaavasta. Ehdollisen muotoilun ohjeeksi kirjoitettavalla kaavalla on yksi perusvaatimus: sen pitää antaa vastaukseksi […]
Tämä postaus aloittaa Excelin ehdollista muotoilua käsittelevän sarjan. Tulossa on vielä ainakin kaksi jatko-osaa, joissa käsittelen mm. ehtojen määrittelyä kaavan avulla ja annan selviytymisohjeita oletusasetusten varalle. Ehdollinen muotoilu on Excel-toiminto, jonka avulla numeromassasta saa näkyviin […]
