Excelin dynaaminen matriisi on toiminto, joka helpottaa alueita koskevien kaavojen kirjoittamista. Voit viitata kaavassa alueisiin ja kaava myös palauttaa alueita. Aiemmin esittelemäni XHAKU kuuluu funktioihin, jotka hyödyntävät dynaamisia matriiseja. Jos olet pitkän linjan Excel-käyttäjä, saatat […]
Power Query on työkalu, jonka avulla voit hakea sisältöä eri tietolähteistä ja muokata sitä käsiteltäväksi sopivaan muotoon. Tällainen yhden lauseen mittainen kuvaus saattaa hämätä yksinkertaisuudellaan, mutta etenkin “muokata käsiteltäväksi sopivaan muotoon” kattaa uskomattoman paljon tehokkaita […]
Hakufunktiot PHAKU ja VHAKU ovat käteviä, mutta niillä on omat rajoituksensa, joiden kiertämiseen on tietyissä tapauksissa käytetty funktioiden INDEKSI ja VASTINE yhdistelmää (INDEX, MATCH). Funktiopari koetaan kuitenkin hankalaksi ja kieltämättä sen toimintaperiaatetta pitää vähän palautella […]
XHAKU (XLOOKUP) on uusi hakufunktio, jota pääset kokeilemaan mikäli käytössäsi on Excel 365. Funktion löydät työasemalle asennetusta Windows ja macOSversiosta sekä selainversiosta. Hakufunktioita tarvitaan silloin kun solussa olevan arvon perusteella pitää hakea tietoa jostakin taulukkovälilehden […]
Jos käytössäsi on PowerPoint 2016 ja Office 365, olet luultavasti saanut äskettäin käyttöösi Morph-siirtymäefektin, joka on suomennettu nimellä Liukumuunnos. Kyseessä on kahden dian välinen siirtymätehoste, jota voit käyttää mm. grafiikkaobjektien siirtämiseen paikasta toiseen värimuunnoksiin kokomuunnoksiin […]
Kirjoitin edellisessä postauksessa Microsoft Office 2016 -ohjelmien ensivaikutelmista ja mainitsin Excelin ja samalla tietenkin myös PowerPointin uudet kaaviotyypit, joita on kaiken kaikkiaan 6 kappaletta. Esittelen näistä hierarkiakaavioihin kuuluvat kuviot: treemap ja auringonsäde (sunburst). Heti alkuun kummastelen käännöksiä: jos sunburst on […]
Microsoft Office 2016 -perussovellukset muistuttavat edeltäjiään niin paljon, että Exceliinsä ja Wordiinsä tyytyvä peruskäyttäjä selviäisi todennäköisesti melko pitkään eroja huomaamatta. Sen sijaan niille, joille työskentely pilvestä saatavien palveluiden turvin alkaa olla jo arkea, uutta on […]
Yhtä hyvin voisi kysyä, että miksi ylipäätään käyttää mitään digitaalista muistikirjaa. Kaikki syyt, joiden vuoksi OneNotea kannattaa käyttää ovat hyviä syitä käyttää mitä tahansa digimuistikirjaa. Itse käytän kaiken kaikkiaan kolmea tämän tyyppistä työkalua. Aloitin Evernotella, […]
Microsoft Office -koulutukseni ovat pääasiassa räätälöityjä, toisin sanoen asiakas kertoo mitä heillä haluttaisiin osata paremmin ja minä valmistelen koulutuksen tältä pohjalta. Poikkeuksia ovat erityisteemojen päälle rakennetut tuotteet kuten Vaikuta varmasti ja ajankäytönhallinnan näkökulmaa painottava Outlook-koulutus. […]
Pivot-taulukon tekeminen on niin helppoa, että jokainen toimistokoiristanikin pystyy kiepauttamaan peruspivotin. Sen sijaan taulukon järjestely tavalla, joka helpottaa tietojen tulkintaa ja johtopäätösten tekemistä onkin jo pulmallisempaa. Yleensä tämä johtuu siitä, ettei työpäivän maitohappomoodissa ehdi kokeilemaan […]
