Esityksen valmistelu lähtee siitä, että pitää kertoa toisille ihmisille jotakin jostakin aiheesta. Aiheen mukaan määräytyy myös esityksen tavoite, jota ei aina muotoilla kovinkaan selvästi tai sanota ääneen, mutta se on olemassa: Ihmiset tietävät esityksen jälkeen jotakin, mitä he eivät tienneet sitä ennen. Tieto auttaa heitä tekemään työnsä paremmin tai kenties houkuttaa ostopäätökseen tai jotakin muuta, tilanteesta riippuen.
Esitystä valmisteltaessa ongelma aika harvoin on se, ettei tietoa ole saatavilla. Ennemminkin sitä on liikaa. Aihe ja tavoite yhdessä vaikuttavat siihen, minkälaisella suodattimella laajasta sisältöalueesta ja lähdemateriaalista nostetaan ydinsisältö eli tiivistelmä siitä näkökulmasta, joka juuri tänään ja tälle osallistujajoukolle on tärkeintä. Jotenkin tähän tapaan:
(Eläköön Adobe Ideas, jonka ansiosta kaikenlaiset suoran viivan piirtämiseen kykenemättömät poropeukalotkin voivat julkaista ihan itse piirtämiään kyhäelmiä!)
Myönnän, että esimerkiksi yritysten sisäinen koulutus asettaa suuret vaatimukset esitysaineiston tekijälle, mutta onko aivan mahdoton ajatus, että kenties tällaisissa tilanteissa on valittu tiedon jakamiseen väärä väline? Niille, joiden on kerrottava työkavereille “kaikki”, suosittelen powerpointtien tueksi tai jopa korvikkeeksi wikiä tai vastaavaa ratkaisua ja “kaiken” sijoittamista sinne käsikirjan muotoon. Näin tieto on myös helpompi pitää ajan tasalla kuin päivittää kymmeniä sähköpostista tai intrasta ladattuja PowerPoint-tiedostoja.
Lue ja kommentoi alkuperäisessä blogissa
ageismi ajanhallinta esiintyminen esitysgrafiikka esitysgrafiikkakoulutus Evernote Excel Excel-funktio Excel-koulutus Instagram iOS itsensä johtaminen kaavio kirjat kuva Microsoft Office Microsoft Office -koulutus monipaikkatyö office 365 OneNote OneNote-koulutus oppiminen peliajattelu Pivot-taulukko PowerPoint PowerPoint-koulutus PowerPoint-vinkki Power Query presentaatio Prezi Prezi-koulutus some sosiaalinen media sparkline sparkline-kaavio Sway sähköposti tietotyö Tuolin ja näppäimistön välistä tuottavuus työssäoppiminen uusi työ visualisointi webinaari yrittäjyys