Näin luot hyperlinkin ja teet samalla vaikutuksen, et pelkästään selkeällä esitysmateriaalilla vaan myös tekniikkaosaamisellasi:
- Oletaan, että olet kirjoittanut diaan tekstinä “A nousi viime vuonna 15 %”. Valitse nyt tekstistä linkiksi tuleva alue.
- Valitse Lisää-välilehdeltä Hyperlinkki (tai paina Ctrl+K).
- Lisää hyperlinkki -ikkunassa pitää olla valittuna Aiemmin luotu tiedosto tai verkkosivu.
- Etsi tiedosto, joka sisältää tarvittavat tiedot, valitse se ja sulje valintaikkuna.
Kun esityksen aikana joku kysyy, että mistä tuo 15 % on saatu, viet tyylikkäästi hiiren osoittimen hyperlinkin päälle ja napsautat. Excel aukeaa ja näkyvillä on taulukko, jossa käyttämäsi alkuperäiset tiedot ovat näkyvillä. Sitten kerrot, että kyseinen taulukko on työkirjassa, joka löytyy palvelimelta tai muusta vastaavasta työtilasta, tai että taulukko on mukana osallistujille jaetussa materiaalissa. Kun lähtötietoja koskeva keskustelu on päättynyt, lopetat Excelin aivan tavalliseen tapaan ja voit jatkaa esitystä siitä diasta, josta Excelin käynnistit.
Tämän toiminta on tänään testattu PowerPoint-versioissa 2010 ja 2013. Mahdollisesti näet tietoturvavaroituksen hyperlinkkiä avattaessa, mutta se ei ole vaarallista. Varoituksen voi myös ottaa pois käytöstä asetuksia säätämällä.
Esitystä pidettäessä Excel-työkirjan (tai minkä tahansa muun hyperlinkin kohteena olevan tiedoston) pitää olla samassa sijainnissa kuin se oli hyperlinkin luontihetkellä. Jos pidät esitystä eri tietokoneella kuin sillä, jota yleensä käytät, luo kansio ja sijoita sinne diaesitys sekä Excel-työkirja. Luo hyperlinkki vasta tämän jälkeen. Kopioi sitten koko kansio mukaasi esimerkiksi muistitikulle tai verkkosijaintiin. Tietenkin myös testaat hyperlinkin toimivuuden niin sinun ei tarvitse esitystilanteessa selitellä, miten “tämä PowerPoint aina hävittää minun linkkini”.
HUOM! Microsoft Office 365 tai SkyDrive-ympäristössä voit luoda hyperlinkkejä verkko-osoitteisiin. Et voi hakea linkin kohdetta levyltä.
Lue ja kommentoi alkuperäisessä blogissa
ageismi ajanhallinta esiintyminen esitysgrafiikka esitysgrafiikkakoulutus Evernote Excel Excel-funktio Excel-koulutus Instagram iOS itsensä johtaminen kaavio kirjat kuva Microsoft Office Microsoft Office -koulutus monipaikkatyö office 365 OneNote OneNote-koulutus oppiminen peliajattelu Pivot-taulukko PowerPoint PowerPoint-koulutus PowerPoint-vinkki Power Query presentaatio Prezi Prezi-koulutus some sosiaalinen media sparkline sparkline-kaavio Sway sähköposti tietotyö Tuolin ja näppäimistön välistä tuottavuus työssäoppiminen uusi työ visualisointi webinaari yrittäjyys